Предпосылки
Немецкая компания SAP объявила о стремительном прекращении поддержки пользователей на территории РФ. Риск отключения учётной системы через три месяца добавил мотивации проектной команде.
Описание проекта
- Ключевая задача — продолжить отгрузки согласно плану продаж на 2024 год.
- Сохранить привычную эффективность обработки заявок клиентов.
- Осуществить миграцию информационной базы без потери критически важных показателей для отделов маркетинга, продаж, закупок, логистики и контроля качества.
Ход проекта
Часть ключевых пользователей восприняла проект перехода с SAP на ERP с пониманием, поскольку остался в памяти опыт предыдущего перехода с 1С на SAP много лет назад.
С другой стороны, новые пользователи, изначально работавшие в SAP, искренне возмущались отсутствием в новой системе привычной функциональности и необходимостью пользоваться вспомогательными отчётами для принятия оперативных решений.
Там, где раньше было три клика, на первых порах в 1С приходилось совершать дополнительные манипуляции и выверки.
Результаты
- Рекордный срок перехода с SAP на 1С:ERP составил 3 месяца; отгрузки продукции продолжились.
- Разработан инструмент автоматического распределения кабелей из мест хранения по транспортным местам с учётом индивидуальных длин.
- Разработана и автоматизирована стратегия пополнения складских остатков с учётом минимальных остатков и заказов клиентов при взаимодействии с ключевыми поставщиками.
- Функциональность прослеживаемости партий при резке кабеля обеспечивает прозрачность цепочки «закупка-резка-продажа».
- Фиксация сроков отгрузки в заказе клиента — мониторинг сроков поставок при обеспечении за счёт производства и заказов поставщику.
- Планирование производства и резки кабельной продукции на основе заказов клиентов.
- Разработаны инструменты миграции с SAP на ERP с промежуточным формированием сводных таблиц с использованием инструментария MS Excel Power Query.
Планы
Совершенствование модуля контроля качества: ждём долгожданный релиз вендора с поддержкой ОТК.
