Кейс: Переход с SAP на ERP. Ведущий поставщик комплексных решений кабельной продукции
Предпосылки
Немецкая компания SAP объявила о стремительном прекращении поддержки пользователей на территории РФ. Риск отключения учетной системы через три месяца добавил мотивации проектной команде.
Описание проекта
-
Ключевая задача - продолжить отгрузки согласно плана продаж на 2024 год.
-
Сохранить привычную эффективность обработки Заявок клиентов.
-
Осуществить миграцию информационной базы без потери критически важных показателей для отделов маркетинга, продаж, закупок, логистики и контроля качества.
Ход проекта
Часть ключевых пользователей восприняла проект перехода с SAP на ERP с пониманием,поскольку остался в памяти опыт предыдущего перехода с 1С на SAP много лет назад.
С другой стороны, новые пользователи, изначально работавшие в SAP искренне возмущались отсутствием в новой системе привычной функциональности и необходимостью пользоваться вспомогательными отчетами для принятия оперативных решений.
Там, где раньше было три клика, на первых порах в 1С приходилось совершать дополнительные манипуляции и выверки.
Результаты
-
Рекордный срок перехода с SAP на 1С.ERP составил 3 месяца; отгрузки продукции продолжились.
-
Разработан инструмент автоматического распределение кабелей из мест хранения по транспортным местам с учетом индивидуальных длин.
-
Разработана и автоматизирована стратегия пополнения складских остатков с учетом минимальных остатков и заказов клиентов при взаимодействии с ключевыми поставщиками.
-
Функциональность прослеживаемости партий при резке кабеля обеспечивает прозрачность цепочки “закупка-резка-продажа”.
-
Фиксация сроков отгрузки в Заказе Клиента - мониторинг сроков поставок при обеспечении за счет производства и заказов поставщику.
-
Планирование производства и резки кабельной продукции на основе Заказов клиентов.
-
Разработаны инструменты миграции с SAP на ERP с промежуточным формированием сводных таблиц с использованием инструментария MS Excel Power Query.
Планы
Совершенствование модуля контроля качества: ждем долгожданный релиз вендора с поддержкой ОТК.
