В России Техническое задание пишется согласно двум ГОСТам:
ГОСТ 34.602.89 «Техническое задание на создание автоматизированной системы»
ГОСТ 19.201-78 «Техническое задание»
Кто знает программные продукты разработанные на основе ТЗ перечисленных ГОСТов?
| ТЗ по ГОСТу | Проектная методология |
|---|---|
| Нет упоминания жизненного цикла. | Проект начинается с выбор проектного подхода определяющего жизненный цикл проекта. Фиксируются сроки и стоимость. |
| Фиксируются сроки и стоимость. Изменение содержимого скажется самым. болезненным образом. | Кроме сроков и стоимости оговаривается возможность менять — содержимое, приоритеты, стоимость. |
| В восприятии Заказчика ТЗ что-то основательное окончательное, законченное. В законченности кроется противоречие — обычно содержание зафиксировано на верхнем уровне, а сроки и стоимость определены. | Модель водопада — наиболее подходящая под описание ТЗ. Нацелена на управление стоимостью и сроками имеет серьезные ограничения на изменения содержимого и сроков. |
| Невозможно определить полный и законченный комплект документации. В процессе разработки появятся новый взгляд, новые идеи, жесткие предиктивные рамки и слабая проработка ТЗ — не позволит выполнить проект эффективно. | Проектная методология, в частности гибкая и гибридная модель опирается на готовность менять приоритеты, содержимое и стоимость проекта. |
«Со времен Конфуция ценим правильные термины имена неправильны, речь противоречива; когда речь противоречива, дела не завершаются успехом»Лунь Юй XVI в.
Как запустить ИТ проект — чтоб не было мучительно больно за потраченные силы и время.
Критерии выбора — как при выборе строительной бригады:
- рекомендации — на основе успешных кейсов
- предусмотрительность исполнителей в ведении проекта
- дорожная карта — детальное понимание этапов проекта
- декомпозиция на этапы и сопутствующие документы
- исполнитель демонстрирует свой взгляд и рассказывает о лучших практиках реализации узлов подобных проектов.
Вместо ТЗ рекомендуем использовать термин проект. И опереться на проектную документацию.
Четыре ключевых документа позволяют сузить содержание проекта (SCOPE), снизить стоимость и сроки будущего проекта:
- Визуализированная организационная структура — необходима для ролевого описания оптимизируемых процессов
- Визуализированная схема изменяемого процесса, с детализацией:
- участники процесса
- информационные системы
- содержание этапа
- Несколько пользовательских историй. Ролевая история — описываем кто, что, когда и в какой последовательности выполнил в рамках рассматриваемого процесса.
- Заказчик — Максим Горький, букет «Ромашки», сумма 2900 руб., дата заказа 08.03.2022. Описанные действия выполнялись одним днем — 08.03.2022
- Этап 1-2. Заказчик заказывает на сайте flowwow.com букет «Ромашки»
- Этап 2-3. Заказчик оплачивает Заказ онлайн, Колл-центр уточняет содержимое Заказа и время доставки.
- Этап 3-4. Колл-центр подбирает в соответствии с адресом доставки ближайший розничный магазин»
- Этап 4-5. Флорист собирает букет. Оставляет заявку курьеру.
- Этап 5-6. Курьер появляется в розничной точке. Флорист пробивает чек и передает букет курьеру.
- Этап 6-7. Курьер передает Заказ Получателю и сообщает о передаче товара.
- Этап 7-8. Колл-центр закрывает Заказ.
- Этап 8-9. Финблок — проверяет финансовые показатели сделки
- Заказчик — Максим Горький, букет «Ромашки», сумма 2900 руб., дата заказа 08.03.2022. Описанные действия выполнялись одним днем — 08.03.2022
- Критерии приемки проекта — сценарии и методики тестирования. Ключевой инструмент управления качеством разработки. Со стороны Заказчика назначен ответственный за проведение проверки. Проверки осуществляются в тестовом контуре.
- Заказ на сайте с выбором букета
- Создание клиента
- Создание товара
- Создание заказа в учетной системе. Отработка цепочки документов.
- Закупка
- Установка цен
- Комплектация
- Эквайринговая операция
- Реализация
- Расчет себестоимости
-
Контроль финансового результата сделки
- Валовая прибыль — себестоимость, продажа, прибыль
- Отчет о прибылях и убытка — корректное отражение в структуре доходов
- Валовая прибыль — себестоимость, продажа, прибыль
Создание перечисленных документов - структурирует ожидания Заказчика от проекта. Позволит более точно спрогнозировать стоимость и сроки.