Определения
ERP - «1С:ERP Управление предприятием» — инновационное решение от компании «1С» использует комплексный подход к управлению бизнесом, лучшие международные методики и многолетнюю отечественную практику, гарантирует гибкость настройки, удобство использования и существенный экономический эффект.
КА2 - «1С:Комплексная автоматизация» — программа для построения единой информационной системы, охватывающей основные задачи управления и учета. Автоматизация важнейших областей бизнеса: бухгалтерия, торговля, склад, расчет зарплаты, кадровый учет.
БП - «1C:Бухгалтерия 8» — самая популярная бухгалтерская программа, выведет автоматизацию учета на качественно новый уровень. Удобный продукт и подключаемые к нему сервисы позволят эффективно решать задачи бухгалтерской службы любого бизнеса.
ЗУП - «1С:Зарплата и управление персоналом 8» - ультимативное решение автоматизирующее задачи расчета заработной платы персонала и кадровой политики, с учетом требований законодательства и реальной практики работы предприятий
УУ- Управленческий учет — цель предоставить собственникам и топ-менеджерам инструмент решения операционных задач..
БУ- Бухгалтерский учет — цель отчитаться перед государством.
Настраиваем обмен между ERP и БП или ведем бухгалтерский учет в ERP?
Однозначного ответа нет. Мы склоняемся к такому подходу:
- Производственные компании - единая база.
- Торговые компании - “УУ” и “БУ” в отдельных базах
Учет зарплаты и кадров в единой системе “ERP” или в отдельных базах “ERP” плюс “ЗУП” - критерии выбора аналогичны постановке вопроса “ERP” и “БП” или единая “ERP”.
Таблица сравнения вариантов:
|
Критерии сравнения
|
Вариант 1. Единая база. Бухучет в ERP
|
Вариант 2. Две базы. УУ в ERP - БУ в БП
|
|
Обмен между информационными базами ERP и БП
|
не требуется
|
Потребуется настроить и следить за поддержанием работоспособности. За многие годы обмен стал почти “идеальным”. Но все же расслабляться нельзя.
|
|
Запросы из органов. Возможность предоставить базу “контролирующим органам” по запросу
|
Есть мнение - органы могут запросить базу. Мы считает - требования по предоставлению базы не могут быть обоснованы. Достаточно предоставить бухгалтерские отчеты.
|
Есть возможность отдать копию базу “1С.Бухгалтерия” - там только бухгалтерский учет
|
|
Зарплата в производственных компаниях
|
В производственных компаниях справедливо относить начисления зарплаты на себестоимость партии выпущенной продукции. Требование возможно выполнить в единой базе.
|
Можно использовать если - начисления ЗП “простые”. Нет требований рассчитывать ЗП на основании выработки.
|
|
Дата запрета редактирования в БУ и УУ
|
Единая на все разделы учета
|
В разных базах можно устанавливать разные даты запрета редактирования
|
|
Разделение процессов между отражением в БУ и УУ
|
При выстраивании процессов нужно ориентироваться на УУ, но не забывать про отражение в БУ, некоторые процессы могут усложниться
|
Есть возможность “вырезать” ненужные проводки и операции на стороне БП
|
|
Самостоятельное освоение БУ
|
Требуется высокая квалификация бухгалтера, вероятны регулярные обращения в поддержку в процессе эксплуатации программы.
|
БП - любимый бухгалтерский продукт, все бухгалтерские вопросы бухгалтера обычно решают своими силами.
|
|
Обновления - цели
|
1. Своевременная сдача бухгалтерской отчетности
2. Своевременная сдача зарплатной и кадровой отчетности
3. Развитие функционала управленческого контура
|
|
Обновление - сложность
|
Кастомизации ERP - ведет к увеличению трудоемкости регулярных обновлений.
|
Типовую БП и ЗУП можно обновлять постоянно - особенно актуально при часто меняющемся законодательстве.
|
|
Обновления - регулярность
|
Регулярность обновления продиктована стабильно меняющимся законодательством РФ. Ежеквартальное обновление единой базы сопряжено с высокой сложностью.
|
1. Управленческий контур - обычно обновляем один - два раза в год, для поддержания обмена в работоспособном состоянии.
2. Бухгалтерский и зарплатный контур - базы типовые, возможно обновлять ежемесячно по мере выхода обновлений.
|
|
Производительность
|
Зависимость УУ, БУ и ЗУП - приводит к уменьшению производительности целиком.
Приводит к потребности выносить трудоемкие операции - в нерабочее время
|
Независимость систем УУ, БУ, ЗУП - гарантирует высокую скорость каждой из систем
|
